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王文欣 無印良品總經理 To succeed

管理者──發現問題,解決問題

隨著職位與角色的不同,需要的專業能力也會有所調整。她說:「像現在她身管理者,最需要的就是發現問題、解決問題的能力!」


管理者不一定需要知道細節,但要瞭解、要知道產業發展上有哪些問題、正在發生什麼?與如何集合部門或公司裡的小組團體能力來解決問題。如:每周開產品檢討會、業績討論會等,以及早發現問題、解決問題。


另一方面,若是部門同事有好的表現,長官也該適時地讓上面的長官知道,甚至要適時的給予鼓勵。

最佳員工特質首重熱情

身為管理者,她認為一位好的員工,工作上要能有所表現,「具備熱情」是首要條件!她仔細分析:「因為對工作有熱情,工作變得不只是求得一份薪水,也是自我實現的方式,遇到困難才會想盡辦法克服,把事情做好之外,因為有熱情還會好還要更好。」


第二,喜歡自我挑戰,勇於創新。一份工作做久了,難免會產生職業倦怠,只有具備勇於挑戰的精神,才會不停地求新求變,對每一次的工作或任務,充滿期待的新鮮感。


第三,正面思考。因為正面思考才能散播快樂能量,負面的思考會讓事情失焦,嚴重些的更會引起部門或組織的士氣低落。比如說:同樣一件長官交待的工作,負面思考的人會想:怎麼又是我?若是正面思考,則會覺得這是長官很信任她,給她成長的機會,給她一個表現的舞台,兩種不同的思考,就會產生截然不同的結果,負面思考的會帶來不好的能量,做起事來就會怨天怨地,覺得長官找她麻煩,這樣工作能力只會停滯不前!但正面思考者,則會充滿迎擊挑戰的能量,產生勇於克服困難的勇氣,便會在每一次的交付裡,累積起紮實的功力,為成功奠下基石。再簡單講,負面思考會讓人不開心,帶著這種壞心情工作,那還有什麼樂趣,又怎麼會把工作做好?


第四,主動思考。有些人做事,是你吩附多少,她就做多少,若是具有認真思考特質的人,腦袋裡隨時像裝了引擎般,不停地運轉,盡是想要怎樣把事情做的更對?更好?這樣往往也能修正原先沒注意到的盲點,甚至在錯誤執行前,就先找出修正方案或者提出警告,避免發生更大的錯誤或損失。


「我總是這樣要求自己:不能只把事情做完,而是要把事情做好。不只要做到長官要求的80分,還要做到100分!」?對王文欣來說,「做完」是不夠的,而是要「做好」!「因為,當你對自己沒有任何設限的時候,就有產生無限的可能性!把別人期望的做的更多、更好、更快,別人只要你做到80分,但你自己自動自發地挑戰自己做更多。其實,你的表現,長官都會默默看在眼底。」她以十分肯定的語氣說。


第五,保持好奇心,勇於認識新職務。對於各種層面的職務,都要保持著好奇心與高度興趣去瞭解、嚐試,而不只侷限在原先所熟悉的環境或者職務,這樣才能更瞭解每個流程環節中會遇到的問題與難處,也才能就此提出確實有效的解決方法,而非紙上談兵,一點幫助都沒有。

做自己想做的,就對了!

年底到了,許多人也陷入職場生涯規劃的下一步選擇裡,依過來人經驗,王文欣提醒:「不管你要如何規劃你的職場生涯,我覺得做自己喜歡的、有熱情的工作,是最重要的,這樣才能在5年、10年後,依然保有最初的熱情。所以,在面對人生交叉口時,不妨想想,與其以高薪為第一考量,不如做自己有熱情的,因為風水輪流轉,每一行都有出頭的機會!所以,不如投注心力在自己有興趣、不會後悔的工作,讓自己花的每一分鐘、每一刻,都不會感到虛度光陰、白白浪費。」
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